Trauerkarte für Kollegen schreiben – im Team und geschäftlich

Eine Trauerkarte für Kollegen schreiben – das ist eine Aufgabe zwischen Nähe und Zurückhaltung. Man sieht sich jeden Tag, kennt aber oft weder die Familie noch die Umstände. Die gute Nachricht: Im Beruf muss eine Beileidskarte nicht lang sein. Sie soll zeigen, dass die Menschen, mit denen man so viel Zeit verbringt, auch jetzt an einen denken.

Der richtige Ton im Beruf

Schreiben Sie aufrichtig, aber ohne zu tief in das Private zu gehen. Ein Satz zur Anteilnahme, ein Satz zur Person oder zur Zusammenarbeit und ein guter Wunsch reichen in den meisten Fällen. Fragen nach der Todesursache oder Gerüchte aus dem Flurfunk gehören nicht in die Karte.

Wenn Sie Vorgesetzte sind, nehmen Sie Druck heraus: Ein Satz wie „Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen“ ist oft das Wichtigste, was eine Karte vom Arbeitsplatz sagen kann. Und fragen Sie im Zweifel nach, ob die betroffene Person möchte, dass das ganze Team von dem Todesfall erfährt.

So entsteht eine gute Karte vom Team

Eine Person schreibt den Haupttext. Wenige Sätze im Namen aller, darunter Platz für Unterschriften.

Alle unterschreiben selbst. Mit Vor- und Nachnamen, gern mit einem kurzen eigenen Satz.

Setzen Sie eine Frist. Eine Karte, die zwei Wochen von Büro zu Büro wandert, kommt zu spät. Zwei, drei Tage sind genug.

Klären Sie Blumen oder Kranz. Wenn das Team gemeinsam etwas schickt, erwähnen Sie es nicht im Text, sondern legen Sie die Karte einfach bei.

Text Trauerkarte Kollege: Beispiele

Wenn ein Kollege einen Angehörigen verloren hat

Liebe Sandra, ich habe gehört, dass dein Vater gestorben ist, und möchte dir sagen, wie leid es mir tut. Mach dir um die Arbeit bitte keine Gedanken; wir halten hier alles zusammen, bis du wieder da bist. Ich denke an dich.

Lieber Herr Petersen, zum Tod Ihrer Frau spreche ich Ihnen mein aufrichtiges Beileid aus. Ich habe sie nur einmal bei der Weihnachtsfeier kennengelernt, aber ich weiß noch, wie stolz sie von Ihrem gemeinsamen Garten erzählt hat. Ich wünsche Ihnen viel Kraft.

Lieber Ahmet, es tut mir sehr leid, dass deine Großmutter gestorben ist. Ich weiß, wie nah ihr euch wart. Wenn du reden möchtest, findest du mich wie immer in der Kaffeeküche.

Im Namen des Teams

Liebe Frau Kessler, mit großer Anteilnahme haben wir vom Tod Ihres Mannes erfahren. Wir denken an Sie und Ihre Familie und wünschen Ihnen Ruhe und Kraft. Nehmen Sie sich alle Zeit, die Sie brauchen. Ihr Team aus dem Einkauf

Lieber Jan, wir sind in Gedanken bei dir und deiner Familie. Du musst dich um nichts kümmern, wir haben deine Projekte im Blick. Wenn du etwas brauchst, und sei es nur Gesellschaft beim Mittagessen, sind wir da. Deine Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertrieb

Wenn ein Kollege gestorben ist

Liebe Frau Brenner, mit Ihrem Mann verlieren wir einen geschätzten Kollegen und einen Menschen, der unser Team über viele Jahre geprägt hat. Er hatte für jede Frage Zeit und für jede neue Kollegin einen guten Rat. Wir sind sehr traurig und wünschen Ihnen und Ihrer Familie viel Kraft. Im Namen des ganzen Teams, Ihre Daniela Ostermann

Lieber Herr Seidel, wir haben Ihre Frau als kluge, warmherzige und unglaublich verlässliche Kollegin erlebt. Ihre Stimme fehlt auf unserem Flur. In stiller Trauer, die Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung

Sehr geehrte Frau Arslan, ich habe zwölf Jahre lang mit Ihrem Mann zusammengearbeitet. Ich möchte Ihnen sagen, dass er einer der fairsten Menschen war, die ich in meinem Berufsleben kennengelernt habe. Mein herzliches Beileid. Klaus Richter

An die Chefin oder den Chef

Liebe Frau Wagner, zum Tod Ihrer Mutter möchten wir Ihnen im Namen des ganzen Teams unser herzliches Beileid aussprechen. Wir wünschen Ihnen, dass Sie sich jetzt die Zeit nehmen können, die Sie brauchen.

Lieber Herr Hoffmann, auch wenn wir sonst vor allem über Zahlen sprechen: Es tut mir sehr leid, dass Ihr Bruder gestorben ist. Ich denke an Sie und Ihre Familie.

Beileid schreiben geschäftlich: Kunden und Geschäftspartner

Bei Geschäftsbeziehungen ist der Ton etwas förmlicher, aber nicht kühl. Ein persönlicher Satz über die Zusammenarbeit macht aus einer Pflichtkarte eine echte Geste.

Trauerkarte Geschäftsbeziehung: Text an Kunden und Partner

Sehr geehrter Herr Baumann, mit Bestürzung haben wir vom Tod Ihres Vaters erfahren. Wir sprechen Ihnen und Ihrer Familie unsere aufrichtige Anteilnahme aus und wünschen Ihnen in dieser Zeit viel Kraft. Mit stillem Gruß, Elisabeth Maurer und Team

Liebe Frau Koch, nach so vielen Jahren der Zusammenarbeit möchten wir Ihnen sagen, wie sehr wir mit Ihnen fühlen. Wir haben Ihren Mann bei jedem Besuch in Ihrer Werkstatt als herzlichen Gastgeber erlebt. In Verbundenheit, Ihr Team aus der Druckerei

Wenn ein Geschäftspartner gestorben ist

Sehr geehrte Damen und Herren, mit großer Betroffenheit haben wir vom Tod von Herrn Albert Schuster erfahren. Wir haben ihn über viele Jahre als verlässlichen, weitsichtigen Partner geschätzt, dessen Wort galt. Unser Mitgefühl gilt seiner Familie und allen Mitarbeitenden Ihres Hauses.

Liebe Kolleginnen und Kollegen, der Tod Ihrer Firmengründerin Ines Sommer hat uns tief bewegt. Wir verdanken ihr viele gute Gespräche und eine Zusammenarbeit, die immer auf Vertrauen beruhte. Wir wünschen Ihnen allen Kraft für die kommende Zeit.

Kurz, für eine E-Mail

Liebe Frau Kraus, ich habe eben von Ihrem Verlust erfahren und möchte Ihnen mein herzliches Beileid sagen. Bitte melden Sie sich erst wieder, wenn Ihnen danach ist.

Lieber Tim, es tut mir sehr leid. Ich habe deine Termine für diese Woche abgesagt, um den Rest kümmern wir uns. Ich denke an dich.

Was im beruflichen Umfeld nicht in die Karte gehört

• Fragen zur Rückkehr. „Wann bist du wieder da?“ setzt unter Druck, auch wenn es freundlich gemeint ist.
• Arbeitsthemen. Außer dem Hinweis, dass alles geregelt ist, hat die Arbeit in der Karte nichts zu suchen.
• Werbung und Logos. Eine Beileidskarte an Kunden ist kein Kontaktpunkt für das Marketing.
• Vertrauliches. Was Sie über Krankheit oder Umstände wissen, bleibt bei Ihnen.

Zum Schluss

Im Beruf zählt vor allem, dass die Karte überhaupt kommt, und zwar rechtzeitig. Mehr Formulierungen für den eigentlichen Kartentext finden Sie auf der Seite Trauerkarte Text, knappe Varianten bei den kurzen Beileidstexten und Grundsätzliches zu Aufbau und Anrede im Überblick Beileid schreiben.